【摘要】 对于科研小伙伴来说,查文献是必备的技能。别小看这一条, 事实是,能够合理、有效地利用现有的资源快速搜索到想要的信息,对于科研写作来讲可以说是事半功倍。

一、关于文献检索

 

对于科研小伙伴来说,查文献是必备的技能。别小看这一条, 事实是,能够合理、有效地利用现有的资源快速搜索到想要的信息,对于科研写作来讲可以说是事半功倍。

 

1.明确检索目的和要求

首先,在查找外文文献前,要确认自己的研究方向,这样找起来有目标感,速度也会提升上来。所属学科范围是什么?需要什么类型的文献信息?文献信息量多大才能满足需求?根据自己的课题类型,创新课题or发展时期课题?确定文献检索的年代范围等。

 

2.选择检索系统和工具

目前文献检索的形式越来越丰富, 无论是利用图书馆系统(超星数字图书馆 、书生之家数字图书馆等)还是各种搜索工具(Google、百度)进行搜索。

 

3.明确检索关键词合集

1. 直接选词;2.找出隐含检索词;3.泛指概念具体化(比如:同义词、近义词、目标从属概念集合等);4.结合研究点选择主要检索词;5.放弃没有检索意义的词;6.运用主题概念所表达的上位或下位概念。

 

4.明确检索策略和方法

确定关键词之后如何进行逻辑组合,可以利用and、or、not的信息概念,确定逻辑组合之后可以精准的找到所需要的文献。

 

二、文献检索原则和方法

 

文献检索方法可以分为以下几种:

 

1、 直接法:又包括顺查法、倒查法、抽查法

 

(1) 顺查法

按时间顺序由远及近地进行文献信息检索,这样的检索方法基本上可以反映某项目发展的全貌,能得到较高的查全率和查准率,但是缺点就是费时费力检索效率比较低。

 

(2) 倒查法

按时间顺序由近及远地进行文献信息检索,这种方法效率高,但是容易遗漏有用的文献而影响查全率。

 

(3) 抽查法

选取一定时间段进行查找,这种方法针对性较强,可以节省时间。但是必须能把握该学科的兴旺发展时期才能使用,否则会影响查准率。

 

2、 追溯法

利用文献后所附的参考文献,逐一追查原文,反复操作,直至源头,适合用于已经掌握相同或相关内容的主要文献,可以获得更有用的文献而提高检索效果。同时也会因“参考文献”的局限性产生漏检而影响文献的查全率。

 

三、如何管理文献引用

 

小编列举几个常见的文献引用管理工具:

 

1、EndNote

 

EndNote是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式,也能轻松应对。除此之外,EndNote的强大之处还在于其自定义特性,通过自定义EndNote的输出格式,滤件和连接论文件。但是EndNote是商业软件,普通个人用户使用需要付费。

 

2、Mendeley

 

Mendeley可以免费使用,支持多平台。迄今Mendeley有网页版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至还有iPhone,iPad,iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。也支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,这样文章重点部分就可以重点突出了,下次再看时就知道重点和难点了。

 

同时还支持:

 

1、从其它参考文献管理软件导入文献,现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。

 

2、可以组织管理文献,通过文件夹的形式把文献分类,管理起来文献简单明了。

 

3、可以和同事们分享文献,甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。

 

4、支持网络备份,而且多个平台之间支持同步。

 

5、支持PDF文件导入并自动提取文章信息,支持自动导入特定文件夹内的文献。

 

6、强大的搜索功能,可以搜索PDF全文。

 

7、强大的社区功能。这是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能,如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。

 

3、Zotero

 

Zotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上,并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件,在网络服务器上有大小限制,Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。

 

Zotero相比于EndNote,最大的特色是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献会方便不少,而EndNote只支持二级目录。还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签,当然用户也可以自定义标签,这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多,支持的输出格式也相对有限。 

 

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